Beartas Príobháideachais

Ciallaíonn sonraí pearsanta aon fhaisnéis a bhaineann le duine aonair. Mar sholáthraí cúram sláinte, ní mór do CHI catagóirí éagsúla sonraí pearsanta a bhailiú maidir lenár n-othar, a dteaghlach, cúramóirí, iarratasóirí poist, agus baill den phobal. Is minic gur féidir leis na sonraí seo a bheith íogair. I measc na sonraí pearsanta a d’fhéadfaimis a phróiseáil tá:

• Ainm agus sonraí teagmhála;
• Sonraí neasghaol;
• faisnéis sláinte agus sonraí géiniteacha;
• Stair teaghlaigh;
• Bunús ciníoch nó eitneach;
• Riachtanais stíl mhaireachtála agus chothaithe;
• Cóisir atreoraithe (m.sh., sonraí GP);
• Torthaí saotharlainne;
• Sonraí taighde agus iniúchta;
• Aiseolas othair, fiosrúcháin, log glaonna, gearáin a fuarthas, faisnéis faoi tharluithe díobhálacha;
• Grianghraif, fuaime agus físeáin othar agus/nó baill teaghlaigh;
• Íomhánna a tháirgtear ó ghnáthaimh dhiagnóiseacha amhail íomhánna raideolaíochta agus ionscópachta;
• Cleamhnas reiligiúnach;
• faisnéis airgeadais agus sonraí árachais sláinte;
• Sonraí fostaíochta, lena n-áirítear teistiméireachtaí agus sonraí a phróiseáiltear chun an próiseas earcaíochta a éascú (eg, fostóirí reatha/iarfhostaithe, institiúidí oideachais).

Sainmhínítear roinnt sonraí amhail sonraí sláinte, sonraí géiniteacha, bunús ciníoch nó eitneach mar chatagóirí speisialta sonraí pearsanta, a éilíonn cosaintí breise chun iad a phróiseáil go dleathach.

Déanann CHI athbhreithniú rialta ar a ghníomhaíochtaí próiseála chun a chinntiú nach mbaileoidh sé ach sonraí pearsanta atá riachtanach chun a chuspóirí a chur i gcrích, chun a áirithiú go gcoimeádtar rúndacht agus go stóráiltear sonraí ar bhealach slán.

Go ginearálta bailíonn CHI faisnéis go díreach uait, ach féadfaidh sé faisnéis fút a bhailiú ó thríú páirtithe eile ar nós:

• Do Dhochtúir Teaghlaigh, gairmithe sláinte agus soláthraithe, mar ospidéil eile, saotharlanna seachtracha, fiaclóirí agus oftailmeolaithe
• Seirbhísí sóisialta, seirbhísí tacaíochta teaghlaigh agus cúram sláinte / seirbhísí tacaíochta míchumais.
• Ó chomhlachtaí poiblí eile agus ó údaráis forghníomhaithe an dlí, nó ó ghníomhaireachtaí rialála.
• Do fheiste leighis agus bogearraí a bhaineann leis.
• Do ghaolta, do chaomhnóirí agus/nó do chúramóirí.
• Comhoibrithe taighde (féach Fógra Príobháideachta Taighde CHI le haghaidh tuilleadh eolais).
• Moltóirí iarratasóra (féach Fógra Príobháideachta Earcaíochta CHI le haghaidh tuilleadh eolais).
• Sa chás go soláthraíonn duine do chuid faisnéise teagmhála mar neasghaol nó mar theagmhálaí éigeandála.

Bunaíodh CHI faoin Acht um Shláinte na Leanaí 2018 chun sláinte, meabhairshláinte agus folláine leanaí a fheabhsú, a chur chun cinn agus a chosaint ar bhealach a chorpraíonn luachanna cúram leanaí-lárnach, atruacha agus forásach a sholáthraítear le meas, sármhaitheas agus ionracas.

Déanann sé é seo trí na feidhmeanna seo a leanas i gcomhlíonadh ár dtasc ar mhaithe le leas an phobail:

(a) seirbhísí péidiatraiceacha san ospidéal a phleanáil, a sheoladh, a chothabháil, a bhainistiú, a sholáthar agus a fhorbairt;

(b) do dhéanamh socrú maidir le sábháilteacht othar agus cáilíocht an chúraim othar san ospidéal;

(c) sármhaitheas a chur chun cinn i gcleachtadh agus i soláthar seirbhísí péidiatraiceacha agus ceannaireacht a sholáthar maidir le cur chun cinn, forbairt, eagrú agus seachadadh seirbhísí péidiatraiceacha;

(d) chun forbairt phearsanta agus ghairmiúil a chuid fostaithe a éascú, a chothú agus a chur chun cinn, trí chláir oideachais agus eile, agus oiliúint agus oideachas gairmiúil péidiatraiceach leighis, altranais agus sláinte agus cúraim shóisialta a sholáthar;

(e) taighde agus nuálaíocht a éascú, a chothú, a chur chun cinn agus a dhéanamh atá dírithe ar sheirbhísí péidiatraiceacha a fheabhsú agus ar eolas leighis agus eolaíoch a bhaineann le seirbhísí péidiatraiceacha a chur chun cinn (féach Fógra Príobháideachta Taighde CHI le haghaidh tuilleadh faisnéise);

(f) faisnéis, comhairle, abhcóideacht agus cúnamh i ndáil le seirbhísí péidiatraiceacha a sholáthar don Aire, don Fheidhmeannacht, don Údarás um Fhaisnéis agus Cáilíocht Sláinte, agus do cibé daoine eile a bhfuil baint acu le seirbhísí péidiatraiceacha a sholáthar, de réir mar is gá. ;

(g) abhcóideacht a dhéanamh thar ceann leanaí agus daoine óga maidir le saincheisteanna cúram sláinte;

(h) gabháil le tiomsú airgid agus daonchairdis i ndáil le Sláinte Leanaí Éireann nó tacú leo agus seirbhísí péidiatraiceacha a sholáthar san ospidéal ar mhaithe le Sláinte Leanaí Éireann;

(i) cibé feidhmeanna eile a chomhlíonadh is gá chun seirbhísí péidiatraiceacha a sholáthar san ospidéal.

I measc samplaí eile den chaoi a bpróiseálaimid d’fhaisnéis de réir ár bhfeidhmeanna reachtúla agus lasmuigh díobh tá:

• Taithí agus sásamh othar a mheasúnú;
• Iniúchtaí a dhéanamh agus staitisticí a thiomsú;
• Billeáil próisis agus bainistíocht cuntas;
• Sábháilteacht agus slándáil a choinneáil ar fud ár láithreáin;
• Seirbhísí tacaíochta a sholáthar d’othair agus dá dteaghlaigh, lena n-áirítear soláthar cúram sláinte agus sóisialta ildisciplíneach agus seirbhísí coimhdeacha;
• Seol meabhrúcháin le haghaidh coinní agus cúram leantach;
• Do chóireáil / cúram a bhainistiú lasmuigh de choinní agus cúram othar cónaitheach;
• Roinn do chuid faisnéise le páirtithe seachtracha, lena n-áirítear iad siúd a bhfuil baint acu le do chúram (féach an rannán ‘ Cé leis a roinnimid do chuid faisnéise’) ;
• Gearáin a fhiosrú;
• Ár bhfeidhmeanna riaracháin agus gnó a bhainistiú;
• Seachadadh seirbhíse amach anseo a phleanáil ag CHI;
• Cosain in aghaidh aon éileamh dlíthiúil nó caingean;
• Freagairt ar iarratais ó chomhlachtaí poiblí, ó ghníomhaireachtaí nó ó Ghardaí;
• Cosc nó laghdaigh bagairt thromchúiseach agus/nó láithreach ar shaol agus ar shláinte duine; nó sábháilteacht nó chun sláinte an phobail nó sábháilteacht an phobail;
• Próiseas ar aon dul le hoibleagáidí dlíthiúla CHI;
• Éilimh árachais a phróiseáil;
• Gníomhaíochtaí earcaíochta a dhéanamh;
• A oibleagáidí faoi chonarthaí fostaíochta foirne a chomhlíonadh.

Faoin GDPR, ní mór dúinn bunús dleathach a bheith againn i gcónaí chun sonraí pearsanta a phróiseáil. Is iad seo a leanas bunús dleathach CHI chun sonraí pearsanta ár n-othar, a dteaghlach agus baill den phobal a phróiseáil:

Mar sholáthraí cúram sláinte, próiseálann CHI sonraí pearsanta nuair is gá chun críche:

• - leigheas coisctheach nó saothair;
• - measúnú ar chumas oibre an fhostaí;
• - sláinte, cúram sóisialta agus cóireáil a sholáthar;
• - bainistiú na gcóras sláinte agus cúraim shóisialta;
• - seirbhísí ar bhonn dlí;
• - seirbhísí de bhun conartha le gairmí sláinte.

I measc na mbunús dlí eile do ghníomhaíochtaí próiseála CHI tá:

Tá gá le próiseáil chun tasc a dhéantar ar mhaithe le leas an phobail a chomhlíonadh. Maidir le CHI, dílsítear na feidhmeanna seo dúinne tríd an Acht Sláinte Leanaí 2018.

Próiseáil i gcomhréir le hoibleagáid dhlíthiúil. Sampla de seo is ea na sonraí pearsanta a phróiseáiltear mar chuid d’fhógra sainordaithe faoin Acht um Thús Áite do Leanaí 2015.

Próiseáil ar mhaithe le leasanna dlisteanacha CHI nó páirtithe eile, i gcás ina bhfuil gníomhaíochtaí den sórt sin coimhdeach lenár bhfeidhmeanna faoi Acht Sláinte Leanaí 2018 a chomhlíonadh.

Tá gá le próiseáil chun leasanna ríthábhachtacha an duine aonair a chosaint. Ní bheifear ag brath ar an mbonn dlí seo ach amháin i gcásanna teoranta nuair nach bhfuil duine aonair nó a gcaomhnóir dlíthiúil in ann toiliú a thabhairt.

Tá gá le próiseáil chun conradh a chomhlíonadh, mar shampla faisnéis a bhailiú a theastaíonn chun sonrasc a eisiúint do chúram leighis arna sholáthar ag CHI.

Tá gá le próiseáil ar mhaithe le leas an phobail i réimse na sláinte poiblí, amhail caighdeáin arda cáilíochta agus sábháilteachta a áirithiú i gcúram sláinte agus i dtáirgí íocshláinte agus i bhfeistí leighis.

Tá gá le próiseáil ar chúiseanna a bhaineann le leas substaintiúil an phobail.

Tá toiliú sainráite tugtha agat féin nó ag do chaomhnóir dlíthiúil. Mar shampla, d’fhéadfadh go n-iarrfaí orainn do thoiliú sainráite a fháil chun taifead sláinte a aistriú ó CHI go soláthraí cúram sláinte eile.

Próiseáil chun críocha cartlannaithe ar mhaithe le leas an phobail, chun críocha taighde eolaíoch nó stairiúil nó chun críocha staidrimh, nuair a bhíonn cosaintí oiriúnacha i bhfeidhm.

Tá gá le próiseáil chun críocha oibleagáidí a chomhlíonadh agus chun cearta sonracha an rialaitheora nó an duine is ábhar do na sonraí a fheidhmiú i réimse an dlí fostaíochta agus slándála sóisialta agus cosanta sóisialta.

Próiseáil a bhaineann le sonraí pearsanta a chuirtear ar fáil go poiblí go follasach.

Tá gá le próiseáil chun éilimh dhlíthiúla a bhunú, a fheidhmiú nó a chosaint.

Úsáideann CHI córais faireachais físeáin (dá ngairtear TCI go coitianta) ar fud na suíomhanna go léir agus ar fud ár n-áiseanna chun sábháilteacht agus slándáil na foirne, othar, chuairteoirí agus lucht freastail eile, bainistíocht tráchta a chothabháil, agus chun a bhrath, a imscrúdú agus/nó a ionchúiseamh. cionta agus/nó mí-iompar. Go ginearálta stórálfaidh CHI píosaí scannáin thaifeadta ar feadh 30 lá.

Ní choinníonn CHI faisnéis phearsanta ach ar feadh tréimhse a mheastar a bheith riachtanach chun an fheidhm agus an cuspóir oibríochta ar bailíodh í a chomhlíonadh mar atá leagtha amach san fhógra príobháideachta seo, ach amháin má tá sé de cheangal go sonrach de réir an dlí do chuid faisnéise a choinneáil ar feadh tréimhse níos faide. Tá an fhaisnéis phearsanta ar fad faoi réir tréimhse choinneála shonraithe de réir Bheartas Seirbhíse Sláinte FSS ar Thréimhsí Coinneála Taifead agus Caighdeáin agus Cleachtais Molta FSS do Bhainistíocht Taifead Sláinte agus scriostar go slán í nuair nach mbíonn gá léi a thuilleadh.

Féadfaidh CHI do chuid faisnéise a roinnt le tríú páirtithe a chuidíonn le do chúram a sholáthar, le linn don CHI a chuid feidhmeanna a chomhlíonadh, chun a oibleagáidí dlíthiúla a chomhlíonadh, agus chun tacú le hoibríochtaí CHI. Is féidir na nithe seo a leanas a áireamh sna catagóirí faighteoirí seo:

• - Soláthraithe cúram sláinte eile agus seirbhísí sóisialta m.sh., achoimre scaoilte a sheoladh chuig do lia-chleachtóir atreoraithe tar éis ligean isteach, atreorú leighis nó oideas a sheoladh chuig do chógaiseoir;
• - Gairmithe a oibríonn laistigh de CHI mar chonraitheoirí tríú páirtí agus mar oibrithe gníomhaireachta m.sh. dochtúirí locum agus altraí;
• - Teicneolaíocht leighis agus díoltóirí bogearraí, amhail monaróirí feistí leighis, soláthraithe bogearraí leighis agus soláthraithe cúltaca sonraí agus aisghabhála;
• - Soláthraithe Cloud Service & Cloud Storage, mar iad siúd a dhéanann ár mbunachair shonraí taighde agus iniúchta;
• - Gardaí, Oifig an Stiúrthóra Ionchúiseamh Poiblí agus gníomhaireachtaí rialtais lena n-áirítear an Ghníomhaireacht um Leanaí agus an Teaghlach (TUSLA) agus an Lárionad Faire um Chosaint Sláinte (HPSC);
• - Seirbhísí gairmiúla chun cabhrú le CHI ina chuid feidhmeanna, lena n-áirítear seirbhísí dlí, acmhainní daonna, árachas, cúram sláinte agus airgeadais, lena n-áirítear:
  • Féadfaidh CHI do chuid sonraí a roinnt le gníomhaireacht bhainistíochta creidmheasa atá fostaithe faoi chonradh chun críche fiacha a aisghabháil;
  • Féadfaidh CHI do chuid faisnéise a roinnt le tríú páirtithe a sholáthraíonn seirbhísí d’othair CHI, a dteaghlaigh agus baill den phobal ar fud ár suíomhanna, agus lasmuigh den láthair. Mar shampla, tarlaíonn sé seo nuair a chuirtear tacaíocht cúram baile ar fáil faoi threoir CHI agus nuair a thugann CHI fochonradh d’Ospidéal Ollscoile Thamhlachta chun seirbhísí a sholáthar d’othair CHI, a dteaghlach agus baill den phobal i CHI i dTamhlacht.

Ceanglaítear ar thríú páirtithe a phróiseálann sonraí thar ceann CHI Comhaontú Próiseála Sonraí (DPA) a dhéanamh le CHI chun a chinntiú go ndéantar próiseáil sonraí de réir threoracha agus oibleagáidí cosanta sonraí CHI.

Féadfaimid cuid de do shonraí pearsanta nó iad go léir a aistriú, a stóráil nó a phróiseáil ar bhealach eile i dtíortha lasmuigh den Limistéar Eorpach Eacnamaíoch (tá an “LEE” comhdhéanta de bhallstáit uile an AE, chomh maith leis an Iorua, an Íoslainn agus Lichtinstéin). Tugtar “tríú tíortha” ar thíortha lasmuigh den LEE agus d’fhéadfadh nach bhfuil dlíthe cosanta sonraí acu atá comhionann leo sin laistigh den LEE. I gcás ina n-aistrítear sonraí pearsanta chuig tríú tír, déanfaidh CHI bearta breise chun a chinntiú go gcuirtear leibhéal cosanta leordhóthanach ar fáil do do shonraí pearsanta.

I gcás nach bhfuil cinneadh leordhóthanachta eisithe ag an gCoimisiún Eorpach do thír, bíonn CHI ag brath ar bhearta conarthacha le tríú páirtithe; Clásail Chaighdeánacha Conarthacha (SCCanna) arna gceadú ag an gCoimisiún Eorpach. I gcás nach n-úsáidtear SCCanna, féadfaidh CHI brath ar mheicníocht aistrithe eile chun an t-aistriú sonraí a éascú.

Faoin GDPR, tá na cearta seo a leanas agat:

a) An ceart go gcuirfí ar an eolas faoinár mbailiú agus faoin úsáid a bhainimid as do shonraí pearsanta. Comhlíonann an fógra príobháideachta seo an riachtanas seo, ach is féidir leat teagmháil a dhéanamh linn i gcónaí chun tuilleadh eolais a fháil nó chun aon cheisteanna a chur ag baint úsáide as na sonraí thíos sa rannán ‘Teagmháil a dhéanamh linn ’.

b) An ceart rochtain a fháil ar na sonraí pearsanta a choinnímid fút. An chéad chuid eile 'conas is féidir liom rochtain a fháil ar mo shonraí pearsanta? ' imlíníonn conas an ceart seo a fheidhmiú.

c) An ceart chun do shonraí pearsanta a bheith ceartaithe má tá siad míchruinn nó neamhiomlán.

d) An ceart chun dearmad a dhéanamh e., an ceart a iarraidh go scriosfar do shonraí pearsanta.

e) An ceart srian a chur le próiseáil do shonraí pearsanta.

f) An ceart agóid a dhéanamh i gcoinne dúinn úsáid a bhaint as do shonraí pearsanta chun críche nó críocha ar leith.

g) An ceart chun do thoiliú a tharraingt siar .

h) An ceart chun iniomparthacht sonraí – do shonraí pearsanta a tharchur chuig rialaitheoir sonraí eile, áit a bhfuil do chuid faisnéise á phróiseáil ag CHI ar bhonn sonrach dleathach.

i) An ceart gan a bheith faoi réir cinnidh atá bunaithe ar phróiseáil uathoibrithe amháin , lena n-áirítear próifíliú, mura gcomhlíontar coinníollacha áirithe.

j) An ceart chun gearán a dhéanamh leis an údarás maoirseachta.

Tá sé mar aidhm againn freagra iomlán a sholáthar, lena n-áirítear cóip de do shonraí pearsanta laistigh de mhí amháin ón dáta a bhfaightear d’iarratas. I gcásanna áirithe, go háirithe má tá d’iarratas níos casta, d’fhéadfadh go mbeadh níos mó ama ag teastáil, suas le trí mhí ar a mhéid ón dáta a bhfaighimid d’iarratas. Cuirfear ar an eolas tú má tá síneadh ama ag teastáil.

Níl na cearta seo absalóideach agus ní fhéadfaidh siad a bheith infheidhmithe ach amháin i gcúinsí áirithe agus / nó féadfar iad a shrianadh, nuair a cheadaíonn an reachtaíocht iad. Mura bhfuil tú sásta le toradh d’iarrata chun do chearta a fheidhmiú maidir le do shonraí pearsanta, is féidir leat gearán a dhéanamh le CHI. Ina theannta sin, tá an ceart agat freisin gearán a dhéanamh go díreach leis an gCoimisiún um Chosaint Sonraí.

Chun aon cheann de do chearta a fheidhmiú nó sonraí a lorg maidir le conas gearán a dhéanamh, féach le do thoil ar na sonraí teagmhála atá leagtha amach sa chuid dheireanach den fhógra seo ( Teagmháil a dhéanamh linn, gearán a dhéanamh nó aiseolas a chur isteach ).

Más mian leat rochtain a fháil ar do shonraí pearsanta atá i seilbh CHI, féadfar iarratas rochtana a dhéanamh trí bhealaí éagsúla, lena n-áirítear trí ríomhphost, teileafón, post nó go pearsanta. Is féidir iarratais a dhéantar i scríbhinn a sheoladh chuig an seoladh ríomhphoist nó poist ábhartha a thaispeántar sa chuid dheireanach den fhógra seo, (Teagmháil a dhéanamh linn, gearán a dhéanamh nó aiseolas a chur isteach).

Agus iarratas á dhéanamh agat ar rochtain a fháil ar do shonraí pearsanta, tabhair dóthain faisnéise chun ligean do CHI na sonraí atá á gcoimeád fút a aimsiú - lena n-áirítear do dháta breithe, do sheoladh (seoltaí roimhe seo san áireamh nuair is cuí) agus luaigh na sonraí a bhfuil tú ag lorg rochtana orthu ( m.sh., cóip de do chairt nó cóip de x-ghathanna / tuarascálacha saotharlainne etc.). Sula nochtfaidh CHI aon fhaisnéis phearsanta duit, beidh ar CHI d’aitheantas a fhíorú. Tá sé mar aidhm againn freagra iomlán a sholáthar, lena n-áirítear cóip de do shonraí pearsanta laistigh de mhí amháin ón dáta a bhfaightear d’iarratas.

Go ginearálta ní ghearrtar aon táille as do cheart chun rochtain a fháil ar do shonraí pearsanta a fheidhmiú.

Tá súil againn go bhfuil an fógra príobháideachta seo úsáideach duit. Chun aiseolas a sholáthar maidir le haon ghné den chaoi ar láimhseáil CHI do chuid faisnéise pearsanta, chun do chearta a fheidhmiú, ceisteanna a chur agus/nó más mian leat gearán a dhéanamh, is féidir leat teagmháil a dhéanamh lenár n-oifig um chosaint sonraí tríd an bpost, trí ríomhphost nó ar an teileafón. na sonraí teagmhála thíos.

Sonraí Teagmhála

CHI ag Cromghlinn & CHI i dTamhlacht

Oifigeach Cosanta Sonraí an tSuímh Ríomhphost: dpo@childrenshealthireland.ie
Teileafón: +353 1 409 6100

CHI ag Sráid an Teampaill & CHI ag Connolly

Oifigeach Cosanta Sonraí an tSuímh Ríomhphost: dpo@childrenshealthireland.ie
Teileafón: +353 1 878 4200

Údarás Maoirseachta – An Coimisiún um Chosaint Sonraí (DPC)

Mura bhfuil tú sásta le toradh do ghearáin nó leis an gcaoi a ndearna CHI d’iarratas chun do chearta a fheidhmiú maidir le do shonraí pearsanta a phróiseáil, tá an ceart agat freisin gearán a dhéanamh go díreach leis an gCoimisiún um Chosaint Sonraí.

Ríomhphost

info@dataprotection.ie

Suíomh Gréasáin

www.dataprotection.ie

Fón

01 7650100 / 1800437 737

Post

Oifig Bhaile Átha Cliath :

An Coimisiún um Chosaint Sonraí,

21 Cearnóg Mhic Liam Theas,

Baile Átha Cliath 2,

D02 RD28.

Oifig Chúil an tSúdaire:

An Coimisiún um Chosaint Sonraí, Teach na Canálach,

Bóthar an Stáisiúin, Cúil an tSúdaire, R32 AP23,

Co. Laoise.