Fógra príobháideachta earcaíochta CHI
Fógra Príobháideachta Earcaíochta CHI
Cineálacha sonraí pearsanta a bhailímid
Ciallaíonn sonraí pearsanta aon fhaisnéis a bhaineann le duine aonair. Mar sholáthraí cúram sláinte, ní mór do CHI catagóirí éagsúla sonraí pearsanta a bhailiú maidir lenár n-othar, a dteaghlach, cúramóirí, iarratasóirí poist, agus baill den phobal. Mar chuid de ghníomhaíochtaí earcaíochta CHI, bailíonn agus próiseálann CHI sonraí pearsanta a bhaineann le hiarratasóirí ar phoist CHI. Is minic gur féidir leis na sonraí seo a bheith íogair. Áirítear le sonraí pearsanta a d’fhéadfaimis a phróiseáil:
- Ainm, sloinne agus teideal
- R-phost
- Seoladh
- Uimhir teileafón
- Sonraí víosa agus cead oibre
- Scileanna
- Tréimhse na bhfógraí
- Sonraí CV
- Sonraí fostaíochta, lena n-áirítear teistiméireachtaí agus sonraí a phróiseáiltear trí ghníomhaíochtaí earcaíochta, m.sh. fostóirí reatha/iarfhostaithe, institiúidí oideachais
- Comhfhreagras a bhaineann leis an bpróiseas iarratais
- Nótaí a bhaineann le hagallaimh na n-iarratasóirí
- Sonraí sláinte agus/nó faisnéis a d’fhéadfadh tátal a bhaint as sláinte m.sh. socruithe san ionad oibre a theastaíonn
I gcás ina bpróiseálann CHI sonraí de chatagóir speisialta nó sonraí grinnfhiosrúcháin an Gharda Síochána a d’fhéadfadh ciontuithe coiriúla a léiriú, bunaíonn CHI cosaintí breise chun próiseáil slán na sonraí sin a chinntiú. I measc na samplaí de shonraí catagóir speisialta a fhéadfaidh CHI a phróiseáil tá sonraí a bhaineann le sláinte agus míchumas.
Déanann CHI athbhreithniú rialta ar a ghníomhaíochtaí próiseála chun a chinntiú nach mbaileoidh sé ach sonraí pearsanta atá riachtanach chun a chuspóirí a chur i gcrích agus chun próiseáil slán na sonraí seo a chinntiú.
Do shonraí pearsanta a fháil
Chun gníomhaíochtaí earcaíochta a dhéanamh go héifeachtach, ní mór do CHI faisnéis phearsanta faoi iarratasóirí poist a bhailiú agus a phróiseáil. Mar Rialaitheoir Sonraí, bailíonn CHI faisnéis go díreach uait mar iarratasóir ach féadfaidh sé faisnéis fút a bhailiú ó thríú páirtithe freisin. Mar shampla, sa chás go ndéanann CHI conradh le tríú páirtí chun a phróiseas earcaíochta a éascú, nó nuair a fhaigheann CHI faisnéis a bhaineann leatsa ó do mholtóir.
Córas Rianaithe Iarratasóra Rezoomo
Tá conradh tugtha ag CHI do Rezoomo Ireland Ltd. (‘Rezoomo’ anseo feasta) chun a phróiseas earcaíochta a éascú trí úsáid a bhaint as Córas Rianaithe Iarratasóirí Rezoomo (‘ardán Rezoomo’ anseo feasta). Trí phróifíl a chruthú ar an ardán Rezoomo, toilíonn an t-iarratasóir poist le sonraí a roinnt le CHI chun na gcríoch a leagtar amach sa rannán Cuspóirí le haghaidh próiseála.
Ról Rezoomo - Rialaitheoir Sonraí agus Próiseálaí Sonraí
Trí phróifíl a chruthú ar an ardán Rezoomo, tá iarratasóirí poist ag dul isteach i gcaidreamh ar leith agus ar leith le Rezoomo. Is rialtóir sonraí neamhspleách é Rezoomo le haghaidh na sonraí a chuireann an t-iarratasóir isteach chun a bpróifíl a bhainistiú ar ardán Rezoomo. Feidhmíonn Rezoomo mar Phróiseálaí Sonraí áit a ndéanann sé bainistíocht ar iarratais ar phoist a chuirtear faoi bhráid CHI, de réir threoracha CHI. Le haghaidh tuilleadh faisnéise, léigh Beartas Príobháideachta Rezoomo.
Cuspóirí chun na sonraí a bhailítear a phróiseáil
Próiseálann CHI sonraí pearsanta chun críocha éagsúla trína ghníomhaíochtaí earcaíochta. Áirítear le cuspóirí den sórt sin:
- Feachtas earcaíochta éifeachtach a reáchtáil;
- Folúntais oscailte a líonadh ar fud CHI;
- Chun oiriúnacht iarratasóra do ról a mheas;
- Grinnfhiosrúchán an Gharda Síochána a dhéanamh, nuair is gá don ról;
- Chun measúnú a dhéanamh ar an áit a bhféadfadh cóiríocht a bheith ag teastáil;
Do shonraí pearsanta á roinnt
Fostaíonn CHI tríú páirtithe chun an próiseas earcaíochta a éascú agus féadfaidh sé do shonraí pearsanta a roinnt leis na páirtithe seo a leanas:
- Soláthróirí bogearraí earcaíochta agus córais faisnéise Acmhainní Daonna m.sh. Rezoomo;
- Ardáin chumarsáide;
- Gníomhaireachtaí agus rialtóirí rialtais, amhail na Gardaí, an Coimisiún um Cheapacháin Seirbhíse Poiblí agus an Coimisiún um Chaidreamh san Áit Oibre;
- Réiteoirí arna soláthar ag an iarratasóir poist;
- Soláthraithe stórála scamall;
- Seirbhísí gairmiúla chun cabhrú le CHI ina chuid feidhmeanna, lena n-áirítear cúrsaí dlí, acmhainní daonna agus airgeadais;
- Athbhreithneoirí seachtracha a bheidh i láthair le linn agallaimh
Bunús dlí le próiseáil sonraí
Faoin Rialachán Ginearálta um Chosaint Sonraí (GDPR), caithfidh bunús dleathach a bheith ag CHI i gcónaí chun sonraí pearsanta a phróiseáil. Braitheann CHI ar na boinn dhlíthiúla seo a leanas chun sonraí pearsanta a iarratasóirí a phróiseáil:
Tá toiliú tugtha ag an duine is ábhar do na sonraí lena shonraí pearsanta a phróiseáil chun críoch sonrach amháin nó níos mó (Airteagal 6(1)(a) GDPR). Nuair a dhéanann tú iarratas ar phost le CHI tríd ár ngníomhaireacht earcaíochta, toilíonn tú go ndéanfaidh CHI sonraí roghnacha áirithe a phróiseáil, m.sh. Dáta breithe, teideal do thráchtas, aon fhoilseacháin a d’fhéadfadh a bheith déanta agat.
Tá an phróiseáil riachtanach chun conradh a chomhlíonadh a bhfuil an t-ábhar sonraí ina pháirtí ann nó chun bearta a dhéanamh arna iarraidh sin don duine is ábhar do na sonraí sula ndéanann sé conradh (Airteagal 6(1)(b) GDPR). Agus iarratas á dhéanamh ar phost ag CHI, ní mór do CHI catagóirí áirithe sonraí pearsanta a phróiseáil chun céimeanna a ghlacadh sula ndéanann siad conradh fostaíochta leat.
Tá an phróiseáil riachtanach chun oibleagáid dhlíthiúil a bhfuil an rialaitheoir faoina réir a chomhlíonadh (Airteagal 6(1)(c) GDPR). De réir Chuid 1 agus Chuid 2 de Sceideal 1 de na hAchtanna um an mBiúró Náisiúnta Grinnfhiosrúcháin (Leanaí agus Daoine Soghonta) 2012 go 2016, tá rochtain ag aon duine a oibríonn le nó a thugann faoi ghníomhaíocht, a bhfuil cuid riachtanach agus rialta de ina cuid riachtanach agus rialta de, rochtain a bheith aige ar nó teagmháil le leanaí nó daoine fásta leochaileacha, a sheiceáil. Mar sin, tá CHI faoin dualgas dlíthiúil grinnfhiosrúchán a dhéanamh sula dtosaíonn tú ag obair. Tá an phróiseáil riachtanach chun críocha na leasanna dlisteanacha atá á saothrú ag an rialaitheoir nó ag tríú páirtí, ach amháin i gcás ina sáraítear leasanna den sórt sin ag leasanna nó cearta agus saoirsí bunúsacha an duine is ábhar do na sonraí a éilíonn cosaint sonraí pearsanta, go háirithe i gcás ina sáraítear na leasanna sin. is leanbh is ábhar do na sonraí (alt 6(1)(f) GDPR). Tá leas dlisteanach ag CHI i bhfeachtas earcaíochta éifeachtach a reáchtáil.
Bunús dleathach chun sonraí de chatagóir speisialta agus sonraí a bhaineann le ciontuithe coiriúla agus cionta a phróiseáil
D’fhéadfadh go mbeadh ar CHI sonraí de chatagóir speisialta a phróiseáil chun críocha:
- a oibleagáidí a chomhlíonadh agus cearta sonracha an rialaitheora nó an duine is ábhar do na sonraí a fheidhmiú i réimse na fostaíochta agus an dlí slándála sóisialta agus cosanta sóisialta (Airteagal 9(2)(b) GDPR);
- leigheas coisctheach nó saothair, chun cumas oibre an fhostaí a mheasúnú, chun diagnóis leighis a dhéanamh, chun cúram nó cóireáil sláinte nó sóisialta a sholáthar nó chun córais agus seirbhísí sláinte nó cúraim shóisialta a bhainistiú (Airteagal 9(2)(h) GDPR). .
D’fhéadfadh go mbeadh ar CHI sonraí a bhaineann le ciontuithe coiriúla agus cionta a phróiseáil (alt 10 GDPR). Faoi Alt 55(1)(b)(ii) den Acht um Chosaint Sonraí 2018 , tá CHI ag próiseáil sonraí ciontaithe coiriúla nuair is gá agus comhréireach chun conradh a chomhlíonadh a bhfuil an t-ábhar sonraí ina pháirtí ann nó chun bearta a dhéanamh. arna iarraidh sin don ábhar sonraí sula ndéanann sé conradh.
Cé chomh fada agus a choinneoimid do shonraí
Ní choinníonn CHI faisnéis phearsanta ach ar feadh tréimhse a mheastar a bheith riachtanach chun an fheidhm agus an cuspóir oibríochta ar bailíodh í a chomhlíonadh mar atá leagtha amach san fhógra príobháideachta seo, ach amháin má tá sé de cheangal go sonrach de réir an dlí do chuid faisnéise a choinneáil ar feadh tréimhse níos faide. Tá an fhaisnéis phearsanta ar fad faoi réir tréimhse choinneála shonraithe de réir Bheartas Seirbhíse Sláinte FSS ar Thréimhsí Coinneála Taifead agus Caighdeáin agus Cleachtais Molta FSS do Bhainistíocht Taifead Sláinte agus scriostar go slán í nuair nach mbíonn gá léi a thuilleadh.
Do chearta mar Ábhar Sonraí
Faoin GDPR, tá na cearta seo a leanas agat:
a) An ceart chun eolas a fháil faoi bhailiú agus úsáid do shonraí pearsanta. Comhlíonann an fógra príobháideachta seo an riachtanas seo, ach is féidir leat teagmháil a dhéanamh linn i gcónaí chun tuilleadh eolais a fháil nó chun aon cheisteanna a chur ag baint úsáide as na sonraí thíos sa rannán ‘Teagmháil a dhéanamh linn’.
b) An ceart rochtain a fháil ar na sonraí pearsanta a choinnímid fút. Beidh an chéad chuid eile 'Conas is féidir liom rochtain a fháil ar mo shonraí pearsanta?' imlíníonn sé conas an ceart seo a fheidhmiú.
c) An ceart chun do shonraí pearsanta a bheith ceartaithe má tá siad míchruinn nó neamhiomlán.
d) An ceart chun dearmad a dhéanamh ie an ceart a iarraidh go scriosfar do shonraí pearsanta.
e) An ceart srian a chur le próiseáil do shonraí pearsanta.
f) An ceart agóid a dhéanamh linn as do shonraí pearsanta a úsáid chun críche nó críocha ar leith.
g) An ceart chun do thoiliú a tharraingt siar. Ní dhéanfaidh sé seo difear, áfach, ar dhlíthiúlacht aon phróiseáil a dhéantar sula dtarraingíonn tú do thoiliú siar. Ní bhaineann sé seo ach amháin más é toiliú an bonn ar a bpróiseálaimid do shonraí.
h) An ceart chun iniomparthacht sonraí chun do shonraí pearsanta a tharchur chuig rialtóir sonraí eile, áit a bhfuil do chuid faisnéise á phróiseáil ag CHI ar bhonn sonrach dleathach.
i ) An ceart gan a bheith faoi réir cinnidh atá bunaithe ar phróiseáil uathoibrithe amháin, lena n-áirítear próifíliú, mura gcomhlíontar coinníollacha áirithe (airteagal 22(2) GDPR).
j) An ceart chun gearán a dhéanamh leis an údarás maoirseachta. Chun aon cheann de do chearta a fheidhmiú, déan teagmháil le do thoil leis an oifig um chosaint sonraí trí na sonraí teagmhála a leagtar amach sa chuid deiridh, ‘Teagmháil a dhéanamh linn’.
Conas is féidir liom rochtain a fháil ar mo shonraí pearsanta?
Más mian leat rochtain a fháil ar na sonraí pearsanta atá á gcoimeád againn fút, is féidir iarratas a dhéanamh i scríbhinn agus a sheoladh chuig na seoltaí ríomhphoist nó poist a thaispeántar sa rannán deiridh, ‘Déan Teagmháil Linn’. Tá sé mar aidhm againn freagra iomlán a sholáthar, lena n-áirítear cóip de do shonraí pearsanta laistigh de mhí amháin ón dáta a bhfaightear d’iarratas. I gcásanna áirithe, go háirithe má tá d’iarratas níos casta, d’fhéadfadh go mbeadh níos mó ama ag teastáil, suas le trí mhí ar a mhéid ón dáta a bhfaighimid d’iarratas. Cuirfear ar an eolas tú má tá síneadh ama ag teastáil.
Teagmháil a dhéanamh linn, gearán a dhéanamh nó aiseolas a chur isteach
Tá súil againn go raibh an fógra príobháideachta seo úsáideach duit. Chun aiseolas a sholáthar maidir le haon ghné den chaoi ar láimhseáil CHI do chuid faisnéise pearsanta, do chearta a fheidhmiú, má tá aon cheisteanna agat agus/nó ar mhaith leat gearán a dhéanamh, is féidir leat teagmháil a dhéanamh lenár nOifigeach Cosanta Sonraí tríd an bpost, ríomhphost nó teileafón tríd an teagmhálaí. sonraí thíos. Tá Oifigeach Cosanta Sonraí (DPO) ceaptha ag CHI chun maoirseacht a dhéanamh ar chomhlíonadh CHI lena oibleagáidí um chosaint sonraí. Má tá ceisteanna agat maidir le cleachtais cosanta sonraí CHI, ná bíodh drogall ort teagmháil a dhéanamh linn mar seo a leanas:
Eolas teagmhála
CHI ag Cromghlinn
Oifigeach Cosanta Sonraí Láithreáin
Ríomhphost: dpo@childrenshealthireland.ie
Teileafón: +353 1 409 6100
CHI ag Sráid an Teampaill
Oifigeach Cosanta Sonraí Láithreáin
Ríomhphost: dpo@childrenshealthireland.ie
Teileafón: +353 1 878 4200
CHI i dTamhlacht
Oifigeach Cosanta Sonraí CHI
Ríomhphost: dpo@childrenshealthireland.ie
Teileafón: +353 1 409 6100
CHI ag Connolly
Oifigeach Cosanta Sonraí CHI
Ríomhphost: dpo@childrenshealthireland.ie
Teileafón: +353 1 878 4200
Údarás Maoirseachta – An Coimisiún um Chosaint Sonraí (DPC)
Mura bhfuil tú sásta le toradh athbhreithnithe ar do ghearán ag ár nOifig um Chosaint Sonraí, tá sé de cheart agat freisin gearán a dhéanamh go díreach leis an gCoimisiún um Chosaint Sonraí.
Ríomhphost: info@dataprotection.ie
Suíomh Gréasáin: http://www.dataprotection.ie
Fón: 01 7650100 / 1800 437 737
Post: Baile Átha Cliath Oifig: An Coimisiún um Chosaint Sonraí, 21 Cearnóg Mhic Liam Theas, Baile Átha Cliath 2, D02 RD28.
Oifig Chúil an tSúdaire: An Coimisiún um Chosaint Sonraí, Teach na Canálach, Bóthar an Stáisiúin, Cúil an tSúdaire, R32 AP23, Co. Laoise.